Vad gör en löneadministratör?

Camilla jobbar som löneadministratör, ett yrke som är mycket mer än bara siffror. “Mycket i mitt jobb handlar om socialt samspel”, berättar hon, och menar att de många kontaktytorna och de fördelaktiga arbetstiderna är några av fördelarna med yrket. Missa inte Camillas tips i botten av artikeln, om du också är nyfiken på att studera till löneadministratör!

Vanliga arbetsuppgifter som löneadministratör

En löneadministratör spelar en central roll i hantering och administration av anställdas löner. Mycket av arbetet sker vid datorn i olika administrativa program.

Hantering av lönesystem: Löneadministratörer hanterar komplexa lönesystem, där de säkerställer att all lönehantering sker korrekt och effektivt​​.

Bokföring och redovisning: En del av arbetet involverar bokföring och redovisning, där man bland annat hanterar utlägg, beräkningar av förmåner och skriver arbetsgivarintyg​​​​.

Beräkning och utdelning av löner: Löneadministratörer ansvarar för att beräkna personalens löner och ser till att dessa blir utbetalda i tid. De använder oftast speciella program för att underlätta denna process​​.

Personalfrågor och avtal: Man hanterar en rad personalrelaterade frågor, som avtalsskrivande med ny personal, samt ser till att alla löner och övriga villkor överensstämmer med gällande regler​​.

Övriga administrativa uppgifter: Arbetet kan även innefatta arkivering, bevakning av leveranser, orderplock, samt kontroll av anställdas semesterdagar och hantering av pensioner​​​​.

Sammanfattningsvis kräver rollen som löneadministratör noggrannhet och en god förmåga att hantera siffror och ekonomiska system. Löneadministratörer måste vara skickliga i att använda relevant mjukvara och ha en stark förståelse för personalfrågor relaterade till löner. Dessutom är förmågan att arbeta både självständigt och i grupp, samt att effektivt kommunicera med olika intressenter, viktigt för framgången i detta yrke​​.

Karriärsmöjligheter för löneadministratörer

Yrket kräver en kombination av god människokännedom, finansiell insikt och förmåga att snabbt lära sig de system man arbetar i. Det är ett stimulerande och varierat yrke, där interaktion med många olika människor är en del av vardagen. För löneadministratörer är kontinuerlig utveckling och fortbildning nyckelfaktorer för att hålla jämna steg med tidsaktuella förändringar och trender. 

Efter några års erfarenhet inom löneadministration öppnas ofta dörrar för karriärutveckling utan att det krävs en omfattande akademisk utbildning. Det är vanligt att löneadministratörer klättrar inom sin organisation och tar på sig roller som lönespecialister, eller så väljer de att byta spår och arbeta som konsulter, där de hanterar uppdrag för olika företag.

Löneadministratör lön

Lönerna för löneadministratörer kan variera beroende på flera faktorer, inklusive erfarenhet, utbildning och arbetsplats. Enligt Arbetsförmedlingen uppgår genomsnittslönen för coacher till 34 300 kr per månad före skatt. Detta genomsnitt inkluderar alla kön, åldrar, utbildningsbakgrunder och sektorer. Det är viktigt att notera att lönen kan variera betydligt beroende på arbetsgivare, geografisk region och om arbetsgivaren tillämpar individuell lönesättning. För mer detaljerad lönestatistik rekommenderas att besöka Arbetsformedlingen.se.

Studera till löneadministratör hos Distansinstitutet

Vår distansutbildning till löneadministratör hålls av Milena Jelbring, med mer än 15 års erfarenhet av lönehantering. När du är färdig med din utbildning till löneadministratör kan du sköta hela lönehanteringsprocessen på ett självständigt sätt på ett mindre företag eller assistera på ett större företag.

Att arbeta som löneadministratör: Intervju med löneadministratören Camilla 

Camilla, en löneadministratör vars arbetsdag sträcker sig långt bortom siffror och rapporter, ger oss en unik inblick i ett yrke där ekonomisk skicklighet möter mänskligt samspel. I hjärtat av ett företags ekonomiska välbefinnande, blomstrar hon i en roll som kräver inte bara noggrannhet med siffror, men även en djup förståelse för människors behov och företagets puls.

Namn: Camilla
Yrkesroll: Löneadministratör
Arbetsgivare: Statligt anställd

Hej Camilla! Berätta om ditt yrke. Vad gör en löneadministratör egentligen?

• Jag tycker att det är viktigt att komma ihåg att som löneadministratör jobbar man mot människor, inte bara med siffror. Mycket i mitt jobb handlar om socialt samspel. Jag har också daglig kontakt med t.ex. Försäkringskassan och Kronofogden. 

Varför valde du att utbilda dig till löneadministratör? 

• Jag valde yrket eftersom att det är bra arbetstider (dagtid, ej skift), ganska bra betalt och för att det innebär mycket kontakt med andra människor.

Vad är för- och nackdelarna med ditt jobb?

• Fördelarna är att jag får ha mycket kontakt med olika människor, att jag har bra arbetstider och hyfsat bra lön. Nackdelarna är att yrket ibland kan vara stressigt då vi ofta jobbar mot deadlines.  

Berätta, hur kan en vanlig arbetsdag som löneadministratör se ut?

• Vanligtvis är ingen dag är den andra lik. Ofta handlar det om inkomna tidrapporter som ska bearbetas, att Försäkringskassan hör av sig och vill ha uppgifter och om leveranser till gruppledningen, som behöver olika rapporter levererade om kostnader för arbete och traktamenten, till exempel.

Vilka egenskaper är bra att ha i ditt yrke?

• Det är viktigt att man är bra på att ha framförhållning och kan prioritera. Ett starkt siffersinne, känsla för ordning och reda och noggrannhet är också bra. Sedan är det viktigt att man är trevlig och ger ett bra bemötande mot löntagarna.

Vad bör man tänka på innan börjar studera till löneadministratör?

• Det är bra att veta att jobbet som löneadministratör ofta är mer eller mindre intensivt i olika perioder. Det finns alltid deadlines varje månad som måste hållas, men runt årsskiftet och i januari är det alltid mer att göra, liksom under våren då löneökningar och semesterårsskifte ska hanteras. Ibland kan det vara svårt att få ihop en sommarsemester på fyra veckor i sträck, men det kommer också en lugnare period på hösten.

Vad har du för tips eller rekommendationer till framtida studenter som är nyfikna på att bli löneadministratörer?

• Välj arbetsgivare med omsorg. Detta yrke kan vara behagligt och bra om man får förutsättningar att ha den framförhållning som behövs. En bra chef är alltid viktigt!